Formation vidéo sur l'utilisation des modules de la réforme de la facturation électronique
Les modules communautaires pour la réforme de la facturation électronique sont maintenant finalisés et déployés en production sur Odoo 18. Ces déploiements en production ont permis d'activer l'adresse électronique des entreprises concernées dans l'annuaire de la réforme et d'échanger de premières factures en production.
Pour rappel, Akretion a initié depuis plusieurs mois le développement d'une implémentation communautaire de la réforme de la facturation électronique, publiée en opensource sur https://github.com/akretion/fr-einvoicing Cette implémentation est une alternative à l'implémentation de l'éditeur ; elle utilise l'API AFNOR et permet de se connecter aux plateformes agréés qui implémentent cette API standardisée (elle n'utilise pas la plateforme agréé d'Odoo SA car elle n'implémente pas l'API AFNOR). Elle supporte l'envoi de facture dans tous les formats de la réforme : Factur-X, UBL et CII (avec ou sans PDF intégré, au choix). Idem pour la réception des factures. Tous les cycles de vie sont supportés en émission et en réception.
La priorité maintenant est que les utilisateurs soient formés au paramétrage et à l'utilisation de ces nouveaux modules. A cette fin, Akretion a rendu public une vidéo de formation à destination des utilisateurs. Cette formation aborde les sujets suivants :
- le paramétrage initial : toutes les options de configuration, les codes UNECE sur les unités de mesure, sur les taxes et sur les modes de paiement. Pour les entreprises qui font le choix d'avoir plusieurs lignes d'annuaire et qui souhaitent router automatiquement les factures d'achat reçues vers le journal d'achat approprié en fonction de la ligne d'annuaire utilisée par le fournisseur, le paramétrage est expliqué.
- l'inscription à la plateforme agréée, en prenant l'exemple de SUPER PDP, la plateforme agréée choisie par Akretion,
- l'utilisation de l'annuaire : la récupération des lignes d'annuaire des clients, la possibilité de paramétrer des lignes d'annuaire par défaut, la possibilité de sélectionner la ligne d'annuaire directement au niveau de la commande et de la facture client,
- l'envoi et la réception de factures et de cycles de vie. Émission d'un avoir interne suite à la réception d'un refus ou un rejet. Récupération d'un lisible si réception d'une facture UBL ou CII sans PDF embarqué.
- l'affichage de la ligne d'annuaire à facturer sur les commandes fournisseurs, pour que les fournisseurs aient toutes les informations nécessaire dans le bon de commande qu'ils reçoivent.
- exploitation au quotidien : comment détecter qu'un flux est en erreur ? comment voir le message d'erreur ? comment surveiller le bon acheminement des factures ?